Shared CAIO
Der geteilte Chief AI Officer für den Mittelstand.
Das Team hinter schwungrad.ai begleitet bereits mittelständische Unternehmen als Shared CAIO. Eine feste Person arbeitet mit Ihrer internen KI-Verantwortung, kennt den Betrieb und hilft Geschäftsführung und Team bei wichtigen Entscheidungen.
Worum es im Alltag geht
Ein erfahrenes Gegenüber für Ihre interne KI-Verantwortung.
Viele Unternehmen haben bereits eine Person, die KI vorantreibt – häufig zusätzlich zu ihrer eigentlichen Rolle in IT, Unternehmensentwicklung oder einem Fachbereich. Für schwierige Entscheidungen fehlt ihr jedoch oft ein erfahrenes Gegenüber auf Führungsebene.
Der Shared CAIO arbeitet mit dieser internen Person und der Geschäftsführung. Er bringt Erfahrung aus anderen Unternehmen ein, bereitet konkrete Entscheidungen vor und unterstützt bei der Umsetzung.
- Sollen wir dieses Tool wirklich einführen?
- Hat unsere IT mit ihren Sicherheitsbedenken recht?
- Selbst bauen, einkaufen oder erst einmal lassen?
- Welcher Use Case verdient jetzt Ressourcen?
Das Shared-CAIO-Mandat
Kontinuierliche Zusammenarbeit: feste Termine, Hilfe auf Abruf und Austausch in der Kohorte.
Alle zwei Wochen bearbeiten wir die aktuellen Themen. Dazwischen steht Zeit für kurzfristige Fragen bereit. Die Zusammenarbeit wird jeweils für zwölf Monate vereinbart und kann fortgesetzt werden.
Mensch und KI
KI ist fester Bestandteil der Arbeit. Sie sprechen weiterhin mit Ihrem Shared CAIO.
Shared CAIO
Er führt die Gespräche, wägt Interessen ab, gibt eine begründete Empfehlung und bleibt für die Konsequenzen ansprechbar.
KI-System
KI recherchiert Technologien und Anbieter, analysiert Unterlagen und Gespräche, pflegt das Entscheidungslog, vergleicht Optionen und unterstützt bei Konzepten und Prototypen.
Fachleute
Bei Fragen zu Recht, Datenschutz, IT-Sicherheit oder Engineering werden passende Fachleute gezielt eingebunden.
Der Shared CAIO steuert die Arbeit und verantwortet die Ergebnisse. KI wird durchgängig eingesetzt: vor Terminen für Recherche und Analyse, danach für Dokumentation und zwischen den Gesprächen für Vergleiche, Entwürfe und Prototypen. Entscheidungen besprechen Sie mit derselben Person, die Ihr Unternehmen kennt.
Zusammenarbeit
Leistungsumfang und Preis.
Über zwölf Monate arbeitet dieselbe Person mit Ihrem Unternehmen. Dadurch bleiben Kontext, Entscheidungen und offene Punkte erhalten, ohne in jedem Termin neu erklärt werden zu müssen.
Im Shared-CAIO-Mandat enthalten
- Unternehmens-Onboarding und erster 90-Tage-Fokus
- 14-tägige Arbeitscalls mit der internen KI-Verantwortung
- 12 flexibel abrufbare Sparring-Stunden
- vier Future Sessions mit der Kohorte
- zwei Praxis-Deep-Dive-Tage in der Kohorte
- laufendes Entscheidungslog und aktualisierte Prioritäten
- Zugang zum kuratierten Experten- und Partnernetzwerk
Umsetzungsprojekte, Trainings sowie verbindliche Rechts-, Datenschutz- oder Security-Prüfungen sind nicht pauschal enthalten und werden bei Bedarf separat vereinbart.
Passt das zu uns?
Für Unternehmen, die Entscheidungen treffen und KI praktisch einsetzen wollen.
Das passt, wenn …
- mehrere KI-Themen parallel laufen, aber eine gemeinsame Linie fehlt,
- eine interne Person Verantwortung übernehmen soll und ein erfahrenes Gegenüber braucht,
- Geschäftsführung und IT schneller zu belastbaren Entscheidungen kommen wollen,
- Sie umsetzen möchten, ohne jeden Anbieter ungeprüft ins Haus zu holen.
Das passt eher nicht, wenn …
- Sie nur einen einmaligen Inspirationsvortrag suchen,
- niemand intern Zeit oder Mandat für KI-Arbeit bekommt,
- Sie eine komplett ausgelagerte KI-Abteilung ohne eigene Verantwortung erwarten,
- Sie bereits ein vollständiges, erfahrenes AI-Leadership-Team haben.
Häufige Fragen
Antworten zur Zusammenarbeit.
Wie unterscheidet sich das von einem Beratungs-Retainer?
Der Shared CAIO übernimmt eine klar definierte Rolle, arbeitet in einem vereinbarten Takt mit Ihrer internen Verantwortung und bleibt über zwölf Monate derselbe Ansprechpartner. Die enthaltenen Leistungen und das flexible Kontingent sind vorab festgelegt.
Wer sollte intern mitarbeiten?
Eine Person mit Mandat und Zugang zur Geschäftsführung – häufig aus IT, Unternehmensentwicklung, Digitalisierung oder einem Fachbereich. Das muss zu Beginn keine Vollzeitrolle sein.
Teilen wir dabei vertrauliche Informationen mit anderen Unternehmen?
Nein. Unternehmenskontext, Daten und konkrete Entscheidungen bleiben getrennt. Nur abstrahierte Muster und allgemein nutzbare Fähigkeiten fließen nach Abstimmung in gemeinsame Formate ein.
Wie schnell bekommen wir eine Antwort?
Kurze Fragen können über den vereinbarten Kanal gestellt werden, größere Themen werden aus dem flexiblen Kontingent terminiert. Den konkreten Reaktionsrahmen legen wir im Onboarding realistisch fest – ohne pauschales 24/7-Versprechen.
Was passiert, wenn operative Umsetzung nötig wird?
Der Shared CAIO hilft beim Zuschnitt, bei Make-or-buy und bei der Partnerwahl. Umsetzung kann durch das eigenmind-Team oder passende Spezialist:innen erfolgen und wird separat beauftragt.
Welche KI-Entscheidung steht bei Ihnen als Nächstes an?
In einem ersten Gespräch prüfen wir gemeinsam, ob ein Shared CAIO Ihr Unternehmen dabei sinnvoll unterstützen kann.